В этой статье я расскажу о бесплатном офисе (microsoft office) для iPad. То есть о том, как можно загружать и редактировать файлы с расширениями .doc, .xls и .ppt на iPad, как установить приложение, позволяющее обрабатывать файлы MS Office на iPad и как им пользоваться.

Microsoft Office для iPad

Для управления офисными документами на Айпаде существует бесплатное приложение CloudOn (не путайте с облачным сервисом ICloud).

Обратим внимание на две небольшие и легко разрешимые проблемки:

► Это приложение доступно только в американском App Store (по крайней мере, на момент написания этой статьи). То есть, если вы зарегистрированы в русском App Store, то для использования CloudOn вам нужно создать второй, американский аккаунт. Как это сделать написано в статье: Как завести американский Apple ID.

► Для работы CloudOn использует одно из трех облачных хранилищ (Box, DropBox и Google Drive). Наиболее удобным для этих целей мне представляется сервис DropBox. Именно поэтому на сайте ранее было написано две статьи: Что такое DropBox и Как пользоваться DropBox.

Итак, для работы с документами, таблицами и презентациями (doc, xls и ppt файлами) нужно завести американский аккаунт, войти в него (через настройки – магазин), установить на iPad приложение DropBox и зарегистрироваться в нем.

Если честно, в DropBox можно зарегистрироваться и через CloudOn, а приложение можно и не устанавливать на самом Айпаде, но это немного сложнее, поэтому этот вариант в данной статье рассматриваться не будет.

Как устанавить CloudOn на iPad

1. Зайти в настройки
2. В строке поиска (в правом верхнем углу экрана) написать cloudon
3. На найденном приложении нажать кнопки «free» и «install»
4. Подождать несколько секунд, пока приложение загрузится на iPad

Теперь вы можете создавать, удалять и редактировать файлы microsft office (то есть документы word, таблицы excel и презентации Power Point) на iPad.

Как пользоваться CloudOn

При первом запуске вам нужно будет выбрать, каким облачным сервисом вы будете пользоваться: box, DrobBox или Google Drive. Мы выбираем DropBox, и входим в него под своим аккаунтом. В дальнейшем программа будет входить в систему автоматически.

После этого мы увидим окно с файлами, которое может быть трех видов. Кнопка переключения между разными окнами находится в самом верху экрана. В зависимости от вида отображения файлов, эта кнопка тоже немного видоизменяется.

Первый вариант отображения документов: внизу будут располагаться ваши файлы и папки (то есть файлы и папки, сохраненные в DropBox). Над ними расположено окошко с краткой информацией о файле, на который показывает треугольник.

Второй вариант отображения документов: папки и файлы расположены в ряд друг за другом, отображаются только их значки.

Третий вариант табличный. Объекты расположены друг под другом, справа дана краткая информация о каждом из них.

Кнопки вверху в центре экрана

• Первую кнопку (выбор вида отображения файлов) мы уже рассмотрели
• Вторая кнопка позволяет просматривать и изменять некоторые настройки


• Третья кнопка предназначена для создания новых файлов: документов Word, таблиц Excel, презентаций Power Point. При выборе одного из документов появится окно, в которое нужно будет написать имя создаваемого вами файла.

Кнопки вверху слева

Стрелки вверху слева предназначены для перемещения к окнам, которые вы открывали до или после текущего.

Домик - для возврата к выбору облачного хранилища (помните, где мы выбирали DropBox)

Справа от этих кнопок находится белая строка состояния, на которой можно увидеть последовательно папки, в которых вы сейчас находитесь. При нажатии на папку выпадает список содержащихся в ней файлов.

Кнопки вверху справа

► Первая кнопка показывает файлы, открытые ранее в этой сессии.

► Вторая позволяет создать новую папку или, если вы находитесь в открытом документе, послать его либо ссылку на него по электронной почте.

► Третья синхронизирует данные с облачным хранилищем

Другие действия

Если вы подержите пальцем на значке файла, то откроется контекстное меню, позволяющее скопировать файл, переименовать, удалить, послать его или ссылку на него по email и произвести некоторые другие действия. Обратите на эту возможность внимание, ведь вы получаете полноценную ссылку на ваш файл в интернете, таким образом имея возможность открыть его и использовать в любом месте и на любом компьютере, при наличии доступа в интернет.

Редактирование документов MS Office

Для редактирования созданного ранее документа нужно нажать на ярлычке этого документа. Он откроется в нужном редакторе (Word, Excel, PowerPoint). Внешний вид этих редакторов практически совпадает с тем, что вы привыкли видеть на персональных компьютерах.

Описание работы с этими редакторами не входит в рамки этой статьи. Слева на картинка вы можете увидеть, как выглядят программы Word на iPad и Excel на iPad.

Обратите внимание на кнопочку, расположенную в самом верху слева (в виде трех горизонтальных полосок). После нажатия на нее появляется панель со значками, которая скрыта в состоянии обычного редактирования файлов.

Повторное нажатие на эту кнопку возвратит вас обратно в открытое приложение, в обычный режим редактирования.

В заключение

Таким образом вы можете совершенно бесплатно создавать, удалять и редактировать файлы MS Office на Айпаде. Возможно, это будет делать не так удобно, как на персональном компьютере, но, как мне кажется, это уже вопрос привычки.

После установки CloudOn на iPad вы также сможете открывать в нем файлы сразу из электронной почты и некоторых других приложений, предназначенных для хранения файлов или работы с ними.